1.目的

为物资申领提供指导和说明，结合学校实际，制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于香港科技大学（广州）实验室物资申领。

3.可领取类别

标识：安全标识；

应急物资：化学试剂、生物试剂泄漏所需物品等；

急救箱物资：急救箱及相关药品等；

个人防护物资：为了保护劳动者在生产过程中的生命安全和健康,预防工伤事故和各种职业毒害所采取的一种保护性的辅助措施；

危废物资：用于实验室收集危险废弃物（含医疗废弃物）所需要的用品；

其他：洗眼器出水测量尺、淀粉碘化钾试纸等。

4.职责与分工

4.1 实验室物资管理处（LSMD）负责相关实验室所需物资管理，承担如下职责：

4.1.1 制定和更新物资申领指引文件；

4.1.2 维护物资申领系统；

4.1.3 制定物资申请的时间；

4.1.4 对物资发放前的一个维护（使用期限、外包装等）；

4.1.5 负责定制特别产品；

4.1.6 负责定期盘点仓库内各种物资；

4.1.7 负责每月对应急物资车的物品进行盘点，检查，维护等。

4.2申领部门承担如下职责：

4.2.1 负责根据实际需求提单申领相关物资，现场不接受多取物品；

4.2.2 领取时双方需对物资进行检查，如核对数量、型号等，并需在物资单上签字，双方各保留一张单。

5.物资申领管理规定及流程

5.1物资领取规定

5.1.1 实验室物资管理处（LSMD）根据发放当天早上10点前收到的单据（PI审批完的单）进行物品整理，超过时间收到的单据请下一次再来取；

5.1.2 申领部门需要根据发放时间（申领单上有）到物资发放间（W1-101-S04）领取相应的物资；

5.1.3 如申领后发现物资不合适部门使用，请发邮件到实验室物资管理处邮件LSMD@hkust-gz.edu.cn或致电：88339077协商；

5.1.4如有需要定制特殊应急物品（如有logo的实验服、激光眼镜等）请通过邮件或电话联系实验室物资管理处（LSMD），对于需要从外国采购回来的特殊物品，物流时间较长且运费较高，下单前请考虑清楚。

5.2申请程序

5.2.1 登录实验室安全综合管理平台：https://lsms.hkust-gz.edu.cn/；

5.2.2  在待办事项里面发起业务申请（物资领取申请）图1；

5.2.3 根据自己的要求选择合适的物资，并提交。